Wer von Bern aus ein Sitzungszimmer in Neuenburg sucht, hat einen Vorteil, den viele unterschätzen: Die Stadt liegt für ein zweisprachiges Team genau richtig. Niemand reist drei Stunden, und der Tag kann zu einer vernünftigen Zeit beginnen, ohne dass die halbe Mannschaft am Vorabend anreisen muss. Das Hotel Beaulac vermietet sieben modulare Säle direkt am Neuenburgersee, zwei Gehminuten von der Altstadt entfernt. Dieser Beitrag nennt die Zahlen und die Fragen, die Sie vor der Buchung stellen sollten. Für eine konkrete Anfrage schreiben Sie an sales@beaulac.ch.
Sieben Säle, von der Sitzung zu sechst bis zur Tagung mit dreihundert
Das Hotel verfügt über sieben Sitzungszimmer, alle klimatisiert und modular. Die angegebene Höchstkapazität liegt bei dreihundert Personen. Das deckt die Geschäftsleitungssitzung zu sechst ebenso ab wie die Generalversammlung eines regionalen KMU oder den Schulungstag einer ganzen Abteilung.
Genau bei dieser Modularität entstehen die Missverständnisse. Ein Saal für dreissig Personen in Theaterbestuhlung fasst in U-Form nur zwölf bis fünfzehn Teilnehmende und in Verwaltungsratsbestuhlung acht bis zehn. Nennen Sie deshalb immer die gewünschte Bestuhlung und nicht nur die Teilnehmerzahl. Das ist der Unterschied zwischen einem angenehmen Raum und einem Raum, in dem die hintere Reihe die Leinwand nicht sieht.
Ein Punkt, den Sie vor der Buchung kennen sollten: Die Zuteilung des Saals richtet sich nach der gemeldeten Teilnehmerzahl, und ein grösserer Saal als nötig kann einen Zuschlag auslösen. Wenn Ihre Zahl noch nicht feststeht, sagen Sie das offen, statt vorsorglich zu hoch zu schätzen.
Was die Pauschale enthält, und was nicht
Das Hotel arbeitet mit zwei Seminarpauschalen, die das einzelne Nachrechnen jeder Position ersparen.
- Die Tagespauschale ist mit CHF 98 pro Person ausgeschrieben. Sie umfasst den ausgerüsteten Saal mit technischer Betreuung, zwei Kaffeepausen am Vormittag und am Nachmittag, das Mittagessen, Mineralwasser, eine Nespresso-Maschine und WLAN.
- Die Halbtagespauschale ist mit CHF 70 pro Person ausgeschrieben. Sie enthält denselben Saal und dieselben Leistungen mit einer Kaffeepause, vormittags oder nachmittags, und dem Mittagessen.
Die enthaltene technische Betreuung verdient Beachtung. In vielen Häusern heisst «ausgerüsteter Saal», dass ein Beamer in der Ecke steht und Sie selbst zurechtkommen müssen. Hier gehört die Betreuung zur Pauschale, was den Charakter Ihres Vormittags verändert, wenn die Präsentation um fünf vor neun nicht erscheinen will.
Beim Essen deckt die Pauschale ein Mittagessen im Saal ab: einen Rind- oder Pouletburger mit Salat und Dessert oder eine Sushi-Auswahl. Zwei Formeln erlauben mehr, beide ab zwanzig Personen. Das Restaurant Lake Side bietet ein Tagesmenü mit drei Gängen oder ein Buffet nach Wahl des Küchenchefs, mit einem Zuschlag von CHF 15 pro Person. Die Skybar Waves auf dem Dach serviert ein Steh-Dinner mit zwölf bis fünfzehn Häppchen, mit einem Zuschlag von CHF 45 pro Person. Diese letzte Variante macht aus einem Arbeitstag einen echten Abend, und sie entscheidet oft darüber, wie Ihre Teilnehmenden die Tagung in Erinnerung behalten.
Eine Einschränkung, die Sie einplanen sollten: Für alle Teilnehmenden ist ein einheitliches Menü vorgesehen. Allergien werden berücksichtigt, wenn sie vorgängig gemeldet werden, und vegetarische Alternativen stehen bereit, doch eine Wahl à la carte für jede Person gibt es nicht. Erheben Sie besondere Essgewohnheiten bei der Anmeldung und nicht am Vortag.
Die Anreise, das eigentliche Kriterium
Der Bahnhof Neuenburg wird halbstündlich von den InterCity der Achse Lausanne-Biel bedient, stündlich von den Zügen von und nach Basel und stündlich vom InterRegio, der La Chaux-de-Fonds mit Bern verbindet. Freiburg ist halbstündlich angebunden, Yverdon-les-Bains stündlich. Bis Bern sind es weniger als dreiundvierzig Kilometer.
Vom Bahnhof führt die Standseilbahn Fun’ambule hinunter in die untere Stadt und zum Universitätsquartier in Seenähe. Das Hotel verfügt zudem über einen Parkplatz, was die Frage für jene löst, die aus dem Jura oder dem Val-de-Travers mit dem Auto anreisen, wo die Bahn einen Umstieg verlangt.
Wer mit dem Velo kommt oder nach der Sitzung noch eine Runde am Seeufer drehen will, findet den Uferweg direkt vor der Tür. Für eine gemischte Gruppe aus Deutschschweizern und Romands ist das ein Argument: Der Ortswechsel ist spürbar, ohne dass der Weg dorthin zum Tagesprojekt wird.
Wenn die Teilnehmenden übernachten
Dauert Ihre Tagung zwei Tage, löst sich die Unterkunft im selben Gebäude. Das Hotel zählt sechsundneunzig Zimmer in sieben Kategorien, vom Zimmer Comfort bis zur Grossen Suite, mit Blick auf den See oder auf die Altstadt. Alle verfügen über die Schweizer ELITE-Bettwaren mit Ecolabel-Zertifizierung, eine Regendusche, eine Minibar und eine Nespresso-Maschine.
Ein Fitnessraum steht sieben Tage die Woche von sechs bis zweiundzwanzig Uhr offen, mit Ausdauer- und Kraftgeräten. Das bleibt ein Detail, bis Sie jemand fragt, wo er vor der Morgensitzung laufen kann. Einen Wellnessbereich mit Sauna oder Hallenbad gibt es hingegen nicht. Wenn das für Ihre Gruppe zählt, wissen Sie es besser jetzt.
Für längere Sessions lässt sich eine Suite für eine vertrauliche Besprechung im kleinen Kreis nutzen, sodass für ein Gespräch zu viert kein ganzer Saal blockiert werden muss.
Konkret buchen
Anfragen für Säle und Bankette laufen über Frau Véronique Gindrat, Verantwortliche für Bankette und Seminare, unter sales@beaulac.ch oder +41 32 723 11 11. Bereiten Sie Ihre Anfrage mit Teilnehmerzahl, gewünschter Bestuhlung, Daten, Beginn und Ende, Verpflegungsbedarf und allfälliger Zimmerzahl vor: So erhalten Sie in einem Durchgang eine verbindliche Offerte statt in dreien.
Wenn Sie noch bei der Wahl des Ortes und nicht des Saals stehen, behandelt unser Beitrag zur Organisation eines Firmenseminars in Neuenburg die Frage weiter vorne, mit den Argumenten der Region und den Möglichkeiten rund um den Arbeitstag. Ist Ihr Anlass eher ein Fest als eine Sitzung, passt die Seite zu Banketten und privaten Empfängen besser. In beiden Fällen gilt: Schreiben Sie mit Ihren Daten an sales@beaulac.ch. Die Verfügbarkeit der Säle in den nachfragestarken Wochen entscheidet sich mehrere Monate im Voraus.
